職位要求
1.負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.協(xié)助銷售人員處理客戶要求,制作銷售合同、報價單,處理訂單等。
3.訂單接收登記(訂單編號、客戶名稱、制造部接到訂單日期、要求交貨日期、制造部計劃生產(chǎn)開始日期及計劃完成日期)并收集與訂單相關(guān)的單據(jù)資料:如規(guī)格單、圖紙等。
4.根據(jù)客戶下達的業(yè)務(wù)訂單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單,對各種要求進行規(guī)范的注釋,負責(zé)下達生產(chǎn)計劃并對臨時的插單任務(wù)進行合理的調(diào)整。
5.對制造部的生產(chǎn)計劃進行追蹤、跟進、監(jiān)控、驗貨,做到質(zhì)量保證,協(xié)助制造部解決生產(chǎn)過程中的貨期問題與品質(zhì)問題,確保生產(chǎn)貨期的按期完成。
6.負責(zé)安排公司出貨任務(wù)的安排,對出貨前的產(chǎn)品進行出貨檢驗,確保產(chǎn)品的品質(zhì),認真核對產(chǎn)品的數(shù)量款式等相關(guān)事項合格后方可發(fā)貨給客戶。
7.統(tǒng)計每個月業(yè)務(wù)部的銷售量,出貨后將出貨清單整理后交財務(wù)進行財務(wù)核算工作,對客戶的相關(guān)信息與資料做好保密防范工作。
8.訂單生產(chǎn)所需材料、訂單生產(chǎn)進度的跟催與反映,跟蹤訂單生產(chǎn)材料的籌備、調(diào)撥、生產(chǎn)計劃的進度并及時向制造部、市場部門、上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。
9.在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細列出打樣明細單。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部申請購買,如涉及到新模具或其他需要開模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶。
10.樣品完成后,應(yīng)仔細審核樣品,寄出前,先拍照存入電腦檔案,做好產(chǎn)品留樣工作。
11.積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
12.對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意。
13.催收應(yīng)收回的款項。
14.掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。
15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。