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績效管理

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如何提升績效考核的績效

發(fā)布時間:2012-11-07 15:07:33

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    績效管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心之一,所以績效考核幾乎是每個企業(yè)與生俱有的,因為管理者都了解賞罰分明的道理。不過是線條粗細之分,感性和理性評價之分,土辦法和洋理論之分。不少先進管理工具也應時而生,如目標管理、關鍵績效指標考核(KPI)、360度考核、平衡計分卡(BSC)等。筆者認為,在肯定企業(yè)績效考核普遍需求的同時,也要認清傳統(tǒng)考核機制難以見效的原因以及建立科學的績效管理的重要,從而提升績效考核的績效。

    目前,傳統(tǒng)考核流程存在變、亂、難、和的弊端。

    首先,考核內(nèi)容易變?己四繕嗽O定脫離實際,有上級下達指令式的,有為追求業(yè)績拍腦瓜得來的,再加上企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的變化,給設定上層目標帶來偏差。差之毫厘,謬以千里。各級目標免不了在執(zhí)行中多次修正,變化多于計劃,員工習以為常后也樂得這樣,為日后考核增添還價的砝碼。

    其次,考核制度混亂。一是無法可依,有空可鉆,尤其是牽扯到個人利益的關節(jié),設立制度就好像給孫悟空戴金剛圈,會遭多人反對,萬萬不能觸及;二是政出多門,各自為政,每個部門都插手考核,以示重要,增加權限;三是標準不一,難以公平,造成多得不一定多勞,升遷不一定有能力。四是內(nèi)容模糊,難以掌握。為免受約束,制度條款往往留有余地,使數(shù)量化和具體化程度都較低,缺乏科學的考量工具。

    第三,難以考核?己酥袚饺氲亩喾N因素使考核人員頭疼發(fā)愁,無所適從。如對制度的多樣化解釋,考核指標的變更,人為造成的政策傾斜,對寬嚴程度的攀比,定額標準的討價還價,強調(diào)客觀理由,考慮勞苦、疲勞及穩(wěn)定大局,擔心考核結果影響人際關系等,這些也使考核成本急劇增大。

    第四,平衡考核結果。亂哄哄的考核過后,在“兼顧公平”的原則下人為地捏合考核結果,有的干脆用倒退法,先設計結果再找考核由依據(jù)。“齊不齊,一把泥”,運用高超的“和稀泥”手段,多種激勵調(diào)和方法來解決平衡。大家碗里或多或少都能分到肉,但對考核都有意見:“端起碗吃肉,放下碗罵娘”。

    此種考核的弊端雖一目了然,卻仍然或多或少地存在于一些企業(yè)中,找出問題的根源是解決的關鍵。經(jīng)過分析,我們找出了問題所在。

    首先,不愿做。沒有認識到科學管理的作用和績效考核的重要性,認為不需要要那么多條條框框的約束,一個字——“干”,干出成效,只要以身作則,盡心盡力,就能取得成功,考核反而會使員工缺乏信任感,影響員工積極性。或安于目前狀況,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,不能做到居安思危。

    其次,害怕做。1.怕?lián)p害了現(xiàn)有利益,怕考核改進帶動晉升、薪酬等機制的改變,挑戰(zhàn)原有的權威、地位、人際關系等個人優(yōu)勢。濫竽充數(shù)者怕暴露真相;渾水摸魚者怕喪失了既得利益,堵塞了方便之門;平庸者怕失去現(xiàn)有優(yōu)勢,安于現(xiàn)狀,不愿進取。2.怕自身素質不適應考核機制。對自身能力、智力、體力和承受力沒有自信,怕在考核中被淘汰。3.怕流于形式,沒有效果。沒有措施配套,人為左右考核結果,強調(diào)理由、討價還價、攀比,造成法不責眾,分配成了數(shù)字調(diào)整游戲,雷聲大雨點小,白忙活一場。

    再次,不會做。雖能認識到原有制度的弊端,對科學的績效考核有強烈的需求,但感覺問題象一團亂麻,牽一發(fā)而動全身,想改而無從下手,最后只得望洋興嘆。

    那么,如何來解決績效考核中存在的問題呢?

    一、了解自身環(huán)境背景

    生產(chǎn)力要跟生產(chǎn)關系適合才能達到當期的最大績效,所以在企業(yè)知曉考核的重要性以后,還要根據(jù)自身的情況,比如企業(yè)的行業(yè)特點及盈利情況,企業(yè)管理水平,企業(yè)文化,員工素質等,來確定一下績效管理的基調(diào)。防止盲目借助外腦,得到千篇一律的藥方。

    二、系統(tǒng)化解決問題

    單純從加強考核入手是頭痛醫(yī)頭的做法,對效率的促進作用是有限的,往往會半途而廢。圍繞經(jīng)營目標進行目標管理,以績效考核作為尺度衡量,以薪酬管理進行激勵,可以形成一個小的閉環(huán)的管理體系。當然還可以拓展到員工異動管理、培訓與員工職業(yè)生涯管理的應用等方面。在這個小體系中還需要用工作分析來打基礎,有些會設計到組織結構梳理,崗位重新配置、職責合理安排等。

    三、高層管理人員重視

    改革需要推動力,沒有公司高層的認可和推動,實施必然不成功。還需要高層管理人員身體力行、言傳身教、以身作則,引導輿論宣傳的方向,切忌葉公好龍,虎頭蛇尾。

    四、實施方案科學合理

    深入調(diào)查研究,結合實際情況,對癥下藥。一是注重機制建設,充分認可個人利益、局部利益,只有提高了個人和局部利益才能提高其績效,從而全局利益才能提升。二是要具備很強的可操作性。方案設計嚴謹求實,充分考慮到企業(yè)內(nèi)外的人文和經(jīng)濟環(huán)境,系統(tǒng)內(nèi)部強調(diào)高效閉環(huán),整體注重開放和延展性。

    實施階段循序漸進。做好充分準備,安排實施計劃,擬定問題預案,做好宣傳引導,教育培訓。態(tài)度誠懇,加強溝通,因勢利導地調(diào)動大多數(shù)人的積極性,使方案既有推動力,又有拉動力,借鑒“溫水煮青蛙”和“讓貓吃辣椒”的方法。防止因冒進而功虧一簣。

    五、實施中的維護和修正

    實施過程中必然會出現(xiàn)一些問題,需要及時靈活處理,分析問題的反饋信息。一些是客觀因素造成的,正常出現(xiàn)的,須解釋問題的由來,傳授解決的方法,一些是由于方案不完善造成的,須對方案進行修正。切不可因噎廢食,求全責備。

    六、考核過程取信于民

    樹立制度的信度,仿效商鞅南門徙木,信、法、權并用,去除人際關系影響,一視同仁,賞罰分明。這樣制度既能落實,考核合理,及里有成效,目標才有望達成。

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