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畢業(yè)生檔案戶口問題大解析

發(fā)布時間:2011-05-25 16:51:30

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    1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?

    畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長,將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

    2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?

    畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實驗、實習(xí)、設(shè)計、勞動等成績的《學(xué)習(xí)成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報到通知書(白色報到證副本)。

    畢業(yè)生落實檔案去向的同時應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全,如有錯漏及時與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

    3..畢業(yè)后檔案去向哪里?如何轉(zhuǎn)寄?

畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況:①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,期限兩年。②在國企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實就業(yè)的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關(guān)的人才市場或人才交流中心。③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。⑤《報到證》回生源地人事局報到的,畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮。⑤延長學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時根據(jù)具體情況寄出。

    4..戶口有什么作用?

辦理“三險一金”(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險,住房公積金);辦理結(jié)婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

    5..如何辦理戶口遷移證?

    入學(xué)時戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處(行政樓1樓)登記戶口遷出地址,由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的,畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門的接收證明,便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

    6..畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開?

    一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開:到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生,經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。

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